截至6月底,广东省邮政分公司退换货项目实现业务量3711万件,日均20.5万件,业务收入达1.98亿元,同比增收超9000万元,量收均排名全国邮政第1位。
广东省分公司根据重点合作平台市占率考核时间节点,倒排提升计划,确保已上线区域不汰换。该分公司加强自提点建设和社会驿站转化,结合全省2.8万个邮政自提点,优先内部转化;结合平台驿站补贴策略,组织专人走访社会驿站,积极推动社会驿站转化及社会快递合作,共同提升市占指标;此外,推行驿站混扫模式,整合社会驿站与邮政自提点资源,确保市占指标达标区域不汰换。通过共同努力,广东省分公司成为某电商平台退换货业务第一大运营商,占比超过35%。
广东省分公司发挥三级联动机制优势,省、市、县(区)分公司分层次对接平台方,积极获取平台释放的新区域信息。在业务推进的过程中,每周至少进行1—2次电话沟通;每月至少组织1次线上或线下会议,与平台城市经理共同商讨、制定提升计划。同时,结合全省特快揽收部建设,全面提升营揽能力,一旦平台释放新区域,各市分公司第一时间响应,迅速组建揽投队伍,快速拓展新区域,提升市场份额。上半年,广东省分公司新增开城区域173个,新增订单8.5万单。
针对履约服务,广东省分公司严格落实“省—市—县(区)—揽投部”四级管控体系,每日、每周线上同步履约指标完成情况,每月实地调研网点运营情况,对指标异常的网点进行“线上+线下”方式的督导,确保各项履约指标稳中有升。为抓好重点指标,该分公司重点关注客诉压降及核价及时率提升、首揽及时率等指标,聚焦大单量履约短板揽投部,逐个提升与改善,确保整体履约稳定。在重点时段管理上,该分公司根据目前退换货业务订单的时段分布特点,优化调配运力,全力支撑保障9—11点时段的揽收,关注剩余30分钟待取订单,对于无法及时上门取件的订单,安排内勤人员和客服人员电联客户,提升总体上门取件效率,同时减少不必要的客诉。在人员培训方面,该分公司加强小件道段内的揽收时效、收寄封装、禁限寄等业务培训,压降主观因素的投诉。6月,广东省分公司在某电商平台退换货业务履约服务在行业排名第二。
未来,广东省分公司将进一步细化各项指标、细化管控维度,继续提升核价及时率、压降投诉率,加强对揽收人员的培训,并将着力强化客服支撑工作,切实提升全省邮政的退换货服务履约能力,确保退换货项目长期稳健发展。