3月13日，省分公司党组书记、总经理裴英杰主持召开专题会议，听取相关单位（部门）关于博鳌亚洲论坛2019年年会（以下简称“年会”）期间邮政服务安全保障工作准备情况的汇报。会上，相关单位（部门）的主要负责人汇报了近期在安全保障、收寄规范、车辆调度、邮路调整、人员调配等方面所作的准备工作。
    裴英杰对相关单位（部门）提出要求：一是提高政治站位，严把安全关。要从讲政治、讲大局的高度，将年会的邮政服务及安全保障工作作为当前工作的重中之重，认真检查生产经营各个环节、各个部位的安全防范措施落实情况，消除安全隐患，确保安全服务保障工作万无一失。特别是要严格执行100%收寄验视、100%实名收寄和100%过机安检的收寄规范；加强值班值守和严格执行信息报告制度；抽调政治素质高和工作责任心强的员工为年会提供运输和用邮服务。同时，要对报刊亭、营业网点进行专项“扫黄打非”检查，防止非法出版物进入我省邮政寄递渠道。二是细化工作方案，加强履职担当。海南省邮政分公司已成立工作领导小组，印发工作方案和应急预案，明确责任，各单位（部门）必须以方案为指导，周密部署，使年会邮政服务工作更安全、更高效。三是总结往年成功经验，提升服务质量。要在往年圆满完成年会邮政服务安全保障工作的基础上，总结成功经验，因时（地）制宜采取措施提升服务质量，确保网点营业环境整洁、员工着装标准和服务规范，展现海南邮政良好的服务形象。
    省分公司党组成员、副总经理杜标岭出席会议。省分公司安保部、服务质量部、市场营销部、渠道平台部、办公室、省寄递事业部和琼海分公司相关负责人参加了会议。